Zoeken in uw DVD verzameling naar een bepaalde film is nog gemakkelijk te doen als die verzameling niet al te veel titels omvat.
Maar als het gaat om vele honderden boeken of films wordt het veel lastiger.
Ook de (internet) winkelier kan vrijwel niet onder database. Snel het juiste artikel en de juiste prijs ophalen uit een verzameling van vele tientallen of honderden producten wordt het Access een fluitje van een cent.
En dat geldt ook voor het doorvoeren van bijvoorbeeld een prijswijziging. Access gebruikt een grafische interface, waardoor het mogelijk is voor weinig gevorderde gebruikers om toch een databank te bouwen.
In tegenstelling tot andere databankproducten bevat Access ook alles om eenvoudige formulieren en rapporten te maken. Om een eenvoudige database op te zetten zijn een tweetal lessen vaak al voldoende. Voor de meer geavanceerde functie is natuurlijk meer studie nodig.